Fundamentos da Prática ClínicaPsicologia médica e comunicação

A consulta que trava

O rótulo diz mais sobre o encontro do que sobre a pessoa

01

A cena

A paciente chega irritada antes de o médico abrir a boca. Reclama da espera, diz que já passou por quatro profissionais e nenhum resolveu nada, e que dessa vez quer um exame de verdade. Fala alto. A residente sente o corpo endurecer e escuta a própria voz saindo mais seca do que pretendia.

A consulta dura doze minutos, termina com um pedido de exame que a residente sabe que não vai ajudar, e ela escreve no prontuário a palavra que parecia óbvia: paciente difícil. Na sala, comenta com a colega que aquela ali é complicada.

O que ninguém investigou naquela consulta: há oito meses ela dorme mal, chora sem motivo aparente e parou de sair de casa. Nada disso apareceu, porque a conversa foi sobre o exame. E o rótulo que ficou no prontuário vai influenciar como o próximo colega vai recebê-la.

02

De onde vem o sinal

Consulta difícil é uma experiência comum e mensurável. Uma revisão sistemática de 2026, reunindo 45 estudos, encontrou que os profissionais percebem cerca de 17% dos pacientes de ambulatório como difíceis. Um em cada seis. Não é exceção, é rotina — e algo que acontece uma vez a cada seis atendimentos merece ser estudado, não apenas suportado.

Consulta difícil reorganizada sem confronto ou abandono.
Regular a interação permite retomar a pergunta clínica sem perder segurança nem respeito.

O primeiro deslocamento que este capítulo pede é do substantivo para o encontro. A expressão paciente difícil localiza o problema inteiro dentro de uma pessoa, e há uma evidência simples que desmonta isso: em um estudo com 500 pacientes de um mesmo ambulatório e 38 clínicos, os profissionais com piores atitudes em relação ao componente psicossocial do adoecimento classificaram 23% de suas consultas como difíceis, enquanto os demais classificaram 8%. Mesma clientela, quase o triplo de consultas difíceis conforme quem atendia.

A revisão de 2026 acrescenta a mesma direção por outro caminho: os profissionais que julgavam mais encontros como difíceis tinham, em média, 3,5 anos a menos de experiência. Isso não quer dizer que a dificuldade seja imaginária — quer dizer que ela é uma propriedade do encontro, com contribuição das duas pessoas, e que a parte que você controla é a sua.

O segundo deslocamento é diagnóstico. Quando se olha quem recebe o rótulo, aparece um padrão que deveria acender uma luz: transtorno de personalidade, depressão, ansiedade e dor crônica aumentam de forma consistente a chance de o encontro ser vivido como difícil, com riscos relativos entre 1,9 e 2,2. No estudo de 1999, ter transtorno mental praticamente dobrava a chance, e ter mais de cinco sintomas somáticos também aumentava.

Ou seja: em boa parte das vezes, difícil é o nome que a equipe dá a um sofrimento que não foi investigado. O rótulo encerra a investigação exatamente onde ela deveria começar. Quem sai da consulta chamando a paciente de complicada não escreveu no prontuário uma hipótese — escreveu uma desistência.

O terceiro ponto é que o encontro difícil também dá errado para o paciente. Consultas assim terminam com mais expectativas não atendidas e menor satisfação, e no estudo de 1999 vinham acompanhadas de pior estado funcional e maior utilização de serviços de saúde. Ninguém sai ganhando: o médico sai irritado, o paciente sai sem o que veio buscar, e o problema volta na consulta seguinte, um pouco pior.

Por fim, uma palavra sobre a raiva do médico. Sentir irritação, impaciência ou vontade de abreviar não é falha moral — é informação. A reação que aparece no seu corpo é um dado clínico sobre o que está acontecendo ali, do mesmo modo que uma frequência cardíaca é. O que não se pode é agir a partir dela sem perceber que ela está agindo.

03

O que perguntar

Numa consulta travada, a pergunta certa costuma ser sobre a emoção ou sobre a expectativa — não sobre o sintoma.

  • Percebo que a senhora está incomodada. Me conta o que aconteceu?

    Nomear a emoção e convidar a história costuma reduzir a intensidade — o que estava sendo empurrado contra o médico passa a ser contado a ele.

  • O que a senhora esperava que acontecesse na consulta de hoje?

    Vai direto à expectativa não atendida, que é justamente o desfecho mais associado ao encontro difícil. Sem essa pergunta, o médico responde a uma demanda que imaginou.

  • O que a senhora acha que pode estar causando isso?

    Descobre o modelo explicativo e o medo por trás dele. Muita insistência por exame é medo de uma doença específica que ninguém nomeou.

  • Como tem sido o seu sono, o seu humor, a sua disposição nos últimos meses?

    Depressão e ansiedade aumentam em cerca de duas vezes a chance de o encontro ser vivido como difícil. Se ninguém pergunta, o diagnóstico fica embaixo do rótulo.

  • A senhora já passou por outros médicos por causa disso. Como foi?

    A desconfiança quase sempre tem história. Ouvi-la separa o que é dirigido a você do que vem de antes — e costuma explicar a hostilidade da entrada.

  • O que seria mais útil para a senhora hoje, se a gente não conseguir resolver tudo?

    Recoloca a consulta em terreno negociável e transforma um impasse de tudo ou nada em uma escolha possível.

04

Antes de encostar

Reconhecer a própria reação antes de agir
Perceber a irritação, o desejo de encurtar ou a vontade de ganhar a discussão. O que se percebe pode ser manejado; o que não se percebe governa o tom da voz sozinho.
Sentar-se
Conversa difícil de pé vira confronto. Sentar muda o ritmo e sinaliza que há tempo, o que por si só reduz a temperatura.
Garantir privacidade
Plateia piora conflito: a pessoa passa a defender a própria imagem além do argumento, e recuar fica mais caro para ela.
Checar a segurança do ambiente
Diante de agitação, saber onde está a saída, não ficar encurralado e chamar apoio antes é preparo básico, não excesso.
Deixar o rótulo do lado de fora
Se o prontuário já traz 'paciente difícil', trate como o que é: a impressão de um colega num dia específico, não um diagnóstico.
Combinar tempo e escopo no começo
Dizer de quanto tempo se dispõe e o que dá para tratar hoje evita a frustração que se acumula em silêncio até o fim da consulta.
05

A técnica

A sequência serve para tirar o encontro do impasse e devolvê-lo à investigação clínica.

  1. 1

    Notar a própria reação e não agir por ela

    O primeiro movimento é interno: reconhecer a irritação como dado, não como veredito. Cerca de 17% das consultas são vividas como difíceis, e a variação entre profissionais mostra que boa parte disso é modulável.

    Erro comum: Responder no mesmo tom. A escalada é rápida e, depois dela, nenhuma pergunta clínica funciona.

  2. 2

    Baixar a temperatura antes de qualquer conteúdo

    Sentar, baixar a voz, reduzir o ritmo e garantir privacidade. Enquanto a emoção está no teto, a informação não entra nem sai.

    Erro comum: Tentar explicar o raciocínio clínico no meio da explosão. É o momento em que menos se escuta.

  3. 3

    Nomear a emoção e convidar a história

    Percebo que a senhora está incomodada, me conta o que aconteceu. Nomear valida sem concordar, e transforma o que estava sendo empurrado contra você em relato dirigido a você.

    Erro comum: Mandar a pessoa se acalmar. Comunica que a emoção é o problema e costuma aumentá-la.

  4. 4

    Procurar a expectativa não atendida

    Pergunte o que ela esperava da consulta. O encontro difícil termina com expectativa não atendida cerca de duas vezes mais frequentemente — e a expectativa raramente é a que o médico presume.

    Erro comum: Responder à demanda imaginada. Negar um exame que ninguém pediu de fato é ganhar uma discussão que não existia.

  5. 5

    Investigar sofrimento psíquico e dor crônica

    Depressão, ansiedade, transtorno de personalidade e dor crônica aumentam em torno de duas vezes a chance de o encontro ser difícil. Perguntar sobre sono, humor, disposição e dor persistente é conduta clínica, não gentileza.

    Erro comum: Encerrar a investigação no rótulo. É onde um diagnóstico tratável deixa de ser feito.

  6. 6

    Separar o que vem de antes do que é dirigido a você

    Pergunte como foram os atendimentos anteriores. Desconfiança costuma ter história, e ouvi-la despersonaliza a hostilidade sem minimizá-la.

    Erro comum: Levar para o pessoal. A partir daí o médico passa a defender a si mesmo em vez de cuidar.

  7. 7

    Definir limites com firmeza e sem hostilidade

    Limite claro é cuidado: dizer o que dá e o que não dá para fazer hoje, e por quê, sem sarcasmo e sem ameaça. Firmeza e frieza não são a mesma coisa.

    Erro comum: Ceder ao pedido inadequado para encerrar o desconforto — o que ensina que a insistência funciona e adia o problema.

  8. 8

    Negociar um plano possível e um retorno

    Ofereça o que é possível hoje, explicite o que fica para depois e marque a continuidade. Impasse costuma se dissolver quando deixa de ser tudo ou nada.

    Erro comum: Terminar sem plano nem retorno, o que garante a repetição do conflito na próxima consulta.

  9. 9

    Registrar comportamento observável, não rótulo

    Escreva o que aconteceu — falou alto, recusou o exame, pediu segunda opinião — e o que foi combinado. Descrição informa quem atender depois; rótulo apenas contamina.

    Erro comum: Anotar 'paciente difícil'. Não é achado clínico, e predispõe o próximo colega ao mesmo desfecho.

  10. 10

    Conversar sobre a consulta depois

    Levar o caso ao preceptor ou à equipe transforma um episódio ruim em aprendizado e reduz o risco de o rótulo virar consenso silencioso do serviço.

    Erro comum: Desabafar em corredor com ironia. Consolida o rótulo e não muda nada na próxima consulta.

06

Achados, limites e forma de registro

Normal
  • A intensidade emocional cai ao longo da consulta, em vez de subir.
  • A expectativa real do paciente foi nomeada por ele, e não presumida.
  • Sono, humor, disposição e dor persistente foram investigados.
  • O que não era possível ficou dito com clareza, sem hostilidade, e há um plano para hoje e um retorno.
  • O prontuário registra comportamento observável e o combinado — sem rótulo.
  • Exemplo de registro: elevou o tom, aproximou-se da equipe e verbalizou ameaça; causas clínicas e risco avaliados, limite comunicado, apoio institucional acionado e continuidade segura organizada.
  • Exemplo de registro: consulta interrompida por escalada de tensão; profissional nomeou a dificuldade, validou a preocupação sem concordar com ofensa, redefiniu agenda e limites, verificou risco imediato e combinou continuidade com apoio da equipe.
O tom sobe dos dois lados
Escalada em curso. Nenhuma pergunta clínica funciona aqui; o passo é baixar o próprio ritmo e voltar à emoção antes do conteúdo.
O médico se pega defendendo a si mesmo
Sinal de que a hostilidade foi levada para o pessoal. Perguntar sobre os atendimentos anteriores costuma devolver a conversa ao terreno clínico.
A consulta termina com um pedido de exame que o médico sabe ser inútil
Cedeu-se para encerrar o desconforto. Alivia agora, ensina que a insistência funciona e adia o problema para o próximo colega.
O paciente insiste em um exame específico e não aceita alternativa
Costuma haver um medo com nome por trás. Perguntar o que ele acha que pode estar causando revela a hipótese que ninguém nomeou.
O rótulo já vem escrito no prontuário anterior
Trate como impressão de um colega num dia específico. Rótulo herdado predispõe o atendimento a repetir o desfecho.
Vários profissionais do serviço relatam dificuldade com o mesmo paciente
Aumenta a chance de haver condição não diagnosticada — depressão, ansiedade, transtorno de personalidade, dor crônica. É indicação de investigar, não de confirmar o rótulo.
Ameaça, agressão ou risco físico
Sai do escopo da comunicação. A prioridade é segurança: apoio, ambiente seguro e protocolo do serviço.
07

O que isso quer dizer

Comece pela frequência, porque ela reposiciona o assunto. A revisão sistemática mais recente sobre o tema, publicada em 2026 e reunindo 45 estudos em contextos não psiquiátricos, encontrou prevalência de encontros difíceis de 0,17 (IC 95% 0,15 a 0,19). Dezessete por cento. Isso não é o caso excepcional que aparece uma vez por ano no plantão: é aproximadamente uma em cada seis consultas.

O dado mais importante do capítulo, porém, é o que mostra que a dificuldade não mora só no paciente. No estudo com 500 pacientes de um ambulatório e 38 clínicos, os profissionais com piores atitudes em relação ao componente psicossocial do adoecimento classificaram 23% das suas consultas como difíceis; os demais, 8% (P<0,001). A clientela era a mesma. Quase o triplo, portanto, dependendo de quem estava do outro lado da mesa.

A revisão de 2026 chega a uma conclusão convergente por outra via: os profissionais que classificavam mais encontros como difíceis tinham, em média, 3,5 anos a menos de experiência (diferença média ponderada -3,5 anos; IC 95% -5,0 a -1,9). Duas evidências independentes apontando que parte do fenômeno é atributo de quem atende — e, portanto, treinável.

Sobre quem recebe o rótulo, os números são consistentes e clinicamente reveladores. Na revisão de 2026: transtorno de personalidade com risco relativo de 2,2 (IC 95% 1,5 a 3,1), depressão 1,9 (1,7 a 2,2), ansiedade 2,1 (1,7 a 2,6) e dor crônica 1,9 (1,5 a 2,4). No estudo de 1999, ter transtorno mental dava razão de chances de 2,4 (IC 95% 1,3 a 4,4), ter mais de cinco sintomas somáticos 1,4 (1,1 a 1,8) e sintomas mais intensos 1,6 (1,04 a 2,3).

A leitura prática disso é dura e vale ser dita sem rodeio: em uma parcela substancial dos casos, difícil é o nome que a equipe dá a um sofrimento psíquico não diagnosticado. O paciente que irrita é, com o dobro da frequência, o paciente deprimido, ansioso ou com dor crônica. Se o rótulo fecha a investigação, o diagnóstico não é feito — e o mesmo padrão se repete no próximo serviço.

É preciso registrar o limite metodológico. Esses são estudos observacionais, e a direção da seta não está estabelecida. É plausível que a depressão torne o encontro mais árduo; também é plausível que ser tratado como difícil piore a experiência de quem já está deprimido; e é provável que os dois aconteçam ao mesmo tempo, se alimentando. O que a evidência autoriza a afirmar é a associação, e ela basta para justificar a conduta: investigar em vez de rotular.

O desfecho do encontro difícil também está medido, e ele é ruim para os dois lados. Pacientes percebidos como difíceis tiveram mais expectativas não atendidas (RR 1,9; IC 95% 1,4 a 2,5) e menor satisfação (RR 0,76; IC 95% 0,65 a 0,88). No estudo de 1999, além da satisfação reduzida (P=0,03) e das expectativas não atendidas (P=0,005), houve pior estado funcional e maior utilização de serviços de saúde (P<0,001) — ou seja, o problema não desaparece, ele retorna por outra porta.

Fica então a moldura para o estudante. Encontro difícil não é acidente raro nem defeito de caráter de ninguém: é um fenômeno frequente, com contribuição das duas pessoas, associado a condições tratáveis e com desfecho pior para o paciente. A parte da equação que você pode mudar é a sua — a sua reação, o seu tom, as perguntas que você faz e o que você escreve no prontuário. E a primeira mudança concreta é parar de escrever a palavra difícil como se ela fosse um diagnóstico.

Uma consulta difícil é propriedade da interação, não diagnóstico do paciente. Risco, dor, medo, racismo, linguagem, expectativas e estado do profissional podem travar o encontro; nomear o processo, estabelecer limites e pedir ajuda é diferente de abandonar ou retaliar.

SinalMedidaValorFonte
Prevalência de encontros percebidos como difíceis em ambulatórioRevisão sistemática e meta-análise de 45 estudos em contextos não psiquiátricos, buscas até julho de 2025. Reposiciona o tema: não é evento raro, é rotina.0,17 (IC 95% 0,15 a 0,19) — cerca de 17% dos pacientes de ambulatório, aproximadamente 1 em cada 6 consultasJackson JL, Kuriyama A, Whittle J, et al. The Prevalence and Characteristics of Difficult Patient Encounters: A Systematic Review and Meta-analysis. Ann Intern Med. 2026;179(3):382-93. doi:10.7326/annals-25-01882
Variação da dificuldade conforme o profissional que atendeEstudo com 500 adultos de um ambulatório de demanda espontânea e 38 clínicos. É a evidência mais direta de que a dificuldade é propriedade do encontro, não só da pessoa atendida.23% das consultas classificadas como difíceis pelos clínicos com piores atitudes psicossociais, contra 8% pelos demais (P<0,001), na mesma clientelaJackson JL, Kroenke K. Difficult patient encounters in the ambulatory clinic: clinical predictors and outcomes. Arch Intern Med. 1999;159(10):1069-75.
Experiência do profissional e percepção de dificuldadeMesma revisão sistemática de 2026. Converge com o achado de 1999 e sustenta que parte do fenômeno é treinável.Profissionais que classificavam mais encontros como difíceis tinham em média 3,5 anos a menos de experiência (diferença média ponderada -3,5 anos; IC 95% -5,0 a -1,9)Jackson JL, Kuriyama A, Whittle J, et al. The Prevalence and Characteristics of Difficult Patient Encounters: A Systematic Review and Meta-analysis. Ann Intern Med. 2026;179(3):382-93. doi:10.7326/annals-25-01882
Condições do paciente associadas ao encontro difícilRevisão sistemática de 2026. Associação em estudos observacionais, sem direção causal estabelecida — mas suficiente para indicar investigação em vez de rótulo.Transtorno de personalidade RR 2,2 (IC 95% 1,5 a 3,1); depressão RR 1,9 (1,7 a 2,2); ansiedade RR 2,1 (1,7 a 2,6); dor crônica RR 1,9 (1,5 a 2,4)Jackson JL, Kuriyama A, Whittle J, et al. The Prevalence and Characteristics of Difficult Patient Encounters: A Systematic Review and Meta-analysis. Ann Intern Med. 2026;179(3):382-93. doi:10.7326/annals-25-01882
Transtorno mental e carga de sintomas como preditoresEstudo prospectivo com 500 pacientes de ambulatório. Confirma por outra amostra o mesmo padrão da revisão de 2026.Transtorno mental OR 2,4 (IC 95% 1,3 a 4,4); mais de 5 sintomas somáticos OR 1,4 (1,1 a 1,8); sintomas mais intensos OR 1,6 (1,04 a 2,3)Jackson JL, Kroenke K. Difficult patient encounters in the ambulatory clinic: clinical predictors and outcomes. Arch Intern Med. 1999;159(10):1069-75.
Desfecho do encontro difícil para o pacienteRevisão sistemática de 2026 e estudo de 1999. Mostram que o encontro difícil não é apenas desconfortável para a equipe: ele falha para quem foi atendido.Expectativas não atendidas RR 1,9 (IC 95% 1,4 a 2,5) e satisfação menor RR 0,76 (0,65 a 0,88); no estudo de 1999, também pior estado funcional e maior utilização de serviços (P<0,001)Jackson JL, Kuriyama A, Whittle J, et al. The Prevalence and Characteristics of Difficult Patient Encounters: A Systematic Review and Meta-analysis. Ann Intern Med. 2026;179(3):382-93. doi:10.7326/annals-25-01882
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O que costuma estar por trás do rótulo

Antes de registrar que a consulta foi difícil, vale checar qual destes explica melhor o que aconteceu.

OrigemComo se manifestaO que fazer
Sofrimento psíquico não diagnosticadoIrritabilidade, muitos sintomas, insistência por exames, insatisfação difusaInvestigar sono, humor, disposição e dor persistente — depressão e ansiedade quase dobram a chance de dificuldade
Expectativa não atendidaInsistência em uma conduta específica, frustração crescente ao longo da consultaPerguntar diretamente o que ela esperava da consulta de hoje
Desconfiança acumuladaHostilidade já na entrada, relato de vários médicos anterioresOuvir a história dos atendimentos anteriores; separa o que vem de antes do que é dirigido a você
Contribuição do profissionalPressa, tom seco, desconforto com queixa sem causa orgânicaNotar a própria reação; a mesma clientela rendeu 23% ou 8% de consultas difíceis conforme quem atendia
Risco à segurançaAmeaça, agitação intensa, agressãoSai do escopo da comunicação: apoio, ambiente seguro e protocolo do serviço
  • O rótulo 'paciente difícil' não é achado clínico. No prontuário vai o comportamento observável e o que foi combinado.
  • Cerca de 17% das consultas são vividas como difíceis — o que torna isso assunto de formação, não azar de plantão.
  • Descreva comportamento observável; não use ‘difícil’, ‘agressivo’ ou ‘manipulador’ como substitutos dos fatos.
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Erros que custam o achado

Escrever 'paciente difícil' no prontuário
Não é diagnóstico, não informa nada e predispõe o próximo colega ao mesmo desfecho. Registro clínico descreve comportamento observável e o que foi combinado.
Encerrar a investigação no rótulo
Depressão, ansiedade, transtorno de personalidade e dor crônica praticamente dobram a chance de o encontro ser difícil. O rótulo fecha a porta exatamente onde a investigação deveria começar.
Responder no mesmo tom
A escalada é rápida e, depois dela, nenhuma pergunta clínica funciona. O primeiro movimento é interno: notar a própria reação e não agir por ela.
Mandar o paciente se acalmar
Comunica que a emoção é o problema e costuma aumentá-la. Nomear a emoção e convidar a história faz o oposto.
Ceder ao pedido inadequado para encerrar o desconforto
Alivia a consulta de hoje, ensina que a insistência funciona e transfere o problema — geralmente com um exame que ninguém vai saber o que fazer com o resultado.
Presumir a expectativa
O desfecho mais associado ao encontro difícil é a expectativa não atendida, com risco relativo de 1,9. E ela raramente é a que o médico imaginou — perguntar custa dez segundos.
Levar a hostilidade para o pessoal
Desconfiança costuma ter história anterior. Quando o médico passa a defender a si mesmo, deixa de cuidar.
Confundir firmeza com frieza
Limite claro é cuidado e pode ser dito sem sarcasmo e sem ameaça. Dizer o que não dá para fazer hoje, e por quê, não exige endurecer o tom.
Achar que a dificuldade é só do paciente
Duas evidências independentes dizem o contrário: 23% contra 8% conforme quem atendia, e 3,5 anos a menos de experiência entre quem rotula mais. A parte que você controla é a sua.
Consolidar o rótulo no corredor
O desabafo irônico com a equipe transforma a impressão de um dia em consenso do serviço, e o paciente passa a ser recebido assim por todos.
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Roteiro da estação

Manejo da consulta travada, do primeiro sinal ao registro.

  1. 01Notar a própria reação e decidir não agir por ela
  2. 02Sentar-se, baixar a voz e reduzir o ritmo
  3. 03Garantir privacidade e checar a segurança do ambiente
  4. 04Nomear a emoção observada e convidar a história
  5. 05Perguntar o que ele esperava da consulta de hoje
  6. 06Perguntar o que ele acha que pode estar causando o problema
  7. 07Investigar sono, humor, disposição e dor persistente
  8. 08Perguntar como foram os atendimentos anteriores
  9. 09Dizer com clareza o que dá e o que não dá para fazer hoje, sem hostilidade
  10. 10Negociar um plano possível e marcar o retorno
  11. 11Registrar comportamento observável e o combinado — sem rótulo
  12. 12Levar o caso ao preceptor ou à equipe depois
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Teste-se

Sorteando as questões…
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Agora faça no paciente

Homem de 40 anos chega ao ambulatório e a primeira coisa que você ouve é: "Doutor, eu já expliquei lá na frente: eu só quero o atestado e ir embora, esperei duas horas nessa cadeira." Agora é sua vez: conduza a anamnese, examine e monte o seu raciocínio.

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Revisão espaçada

7 dias

Qual a prevalência de encontros difíceis em ambulatório e por que a expressão 'paciente difícil' é imprecisa? Cite as duas evidências de que parte da dificuldade é do profissional.

30 dias

Depressão, ansiedade, transtorno de personalidade e dor crônica quase dobram a chance de o encontro ser vivido como difícil. Explique por que esse achado transforma o rótulo em um erro diagnóstico — e por que a direção causal desses estudos não está estabelecida.

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